Graţie unui proiect demarat de Municipiul Zalău – „Program de îmbunătăţire a eficacităţii organizaţionale a Primăriei Municipiului Zalău (PROEF Zalău) prin pregătirea resurselor umane şi restructurare organizaţională”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013, angajaţii Primăriei şi ai Consiliului Local vor beneficia de un program de instruire.
După cum a explicat primarul municipiului Zalău, Radu Căpîlnaşiu, obiectivul general al proiectului este îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale a Primăriei Municipiului Zalău, prin realizarea unei strategii de dezvoltare a resurselor umane şi implementarea unui program de instruire, pe parcursul a 18 luni, iar scopul proiectului este îmbunătăţirea activităţilor desfăşurate în cadrul Primăriei Zalău prin intermediul a două strategii. Prima strategie se referă la îmbunătăţirea capacităţii personalului de a desfăşura activităţile publice, iar cea de-a doua, la îmbunătăţirea organizaţională. Primul pas în cadrul proiectului a fost evaluarea organizaţională completă care s-a desfăşurat în perioada 5 mai – 4 iunie 2014. Astfel, în prima etapă s-a realizat: o evaluarea financiară, care a constat în identificarea perspectivei financiare a Primăriei Zalău în cadrul căreia au fost realizate interviuri structurate, evaluarea gradului de satisfacţie a beneficiarilor, care a vizat „clienţi” ai instituţiei şi unităţilor subordonate Consiliului Local, privind percepţia cetăţenilor cu privire la activitatea Primăriei Zalău; evaluarea proceselor interne – care vizează eficientizarea activităţii în cadrul Primăriei Zalău şi evaluarea inovării şi dezvoltării interne unde au fost evaluaţi angajaţi pentru identificarea abilităţilor şi aptitudinilor personalului Primăriei Zalău. Tot în cadrul primei etape a proiectului s-a realizat o evaluare a personalului din primărie referitor la: cunoaşterea de limbi străine – evaluaţi 134 de angajaţi, cunoştinţe de utilizare a calculatorului – evaluaţi 133 de angajaţi, evaluarea personalului pe line de comunicare şi comportament – 238 de angajaţi şi evaluarea personalului referitor la management – 35 persoane. Astfel, în urma evaluării s-a stabilit că prin implementarea proiectului se vor obţine următoarele rezultate: un plan de îmbunătăţire organizaţională, aprobat şi asumat de conducerea instituţiei, care să cuprindă soluţii concrete pentru îmbunătăţirea capacităţii administrative pe fiecare dintre direcţiile importante; 245 de angajaţi ai instituţiei mai bine pregătiţi, ca urmare a participării la cursuri; 332 de certificări ale cursanţilor şi reducerea deficienţelor în funcţionarea curentă a serviciilor instituţiei. Pe termen lung, rezultatul principal al proiectului va fi un nivel mai bun de asigurare a serviciilor către populaţie şi îmbunătăţire continuă a activităţii angajaţilor.
Valoarea acestui proiect este de 783.453.00 lei, din care cofinanţarea eligibilă a beneficiarului -15.669,06 de lei.
